Panduan Lengkap Isi Data Toko

Cara mengisi semua kolom di Dashboard Merchant, dari atas sampai bawah — dijelaskan pelan-pelan supaya siapa pun paham, termasuk pemilik toko pemula.

📘 Kembali ke Panduan   📱 Panduan QR Meja / Pesan di Tempat   🔐 Masuk Dashboard

📱 Baru: QR Meja & Pesan di Tempat (Order Management)

Fasilitas terbaru: toko Anda bisa menerima pesanan pelanggan lewat QR meja — pelanggan scan, pesan sendiri dari HP, dan order masuk ke dashboard Anda sebagai antrian. Anda tinggal proses, print, dan selesaikan. Struk dihitung otomatis (subtotal + PPN + service).

Panel 🧾 Order Management (Pemesanan) muncul di bagian atas dashboard, memiliki 4 tab:

Lihat Panduan QR Meja / Pesan di Tempat — lengkap dengan manfaat, cara setting (aktifkan pemesanan, buat meja, cetak QR), dan cara pakai.

0. Sebelum Mulai — Cara Masuk Dashboard

Ikuti langkah ini dulu supaya sampai ke halaman pengisian data.

  1. Buka merchant-login.html dan masuk (login akun / pilih kartu toko).
  2. Klik kartu toko Anda, lalu isi password toko untuk membuka Dashboard.
  3. Anda akan melihat halaman Dashboard. Gulir ke bawah untuk mengisi data — semua tersimpan dengan tombol 💾 Simpan pada setiap bagian.
💡
Setiap bagian punya tombol Simpan sendiri. Jangan lupa tekan Simpan setelah mengubah data, kalau tidak perubahan tidak tersimpan.
Daftar Isi (urutan kartu di Dashboard, dari atas):
  1. Order Management (Pesanan & QR Meja)
  2. Input Transaksi (scan QR / kode user)
  3. Data Toko
  4. Foto Toko
  5. Product Toko
  6. Ganti Password Toko
  7. Iklan / Priority
  8. Kredit & Poin
  9. Kelola Pekerja
  10. Aturan Agar Toko Tampil

1. Input Transaksi (Scan QR / Kode User)

Ini untuk mencatat transaksi harian pembeli, bukan untuk pengaturan toko.

Pembeli menunjukkan QR kode atau kode NB-XXXX-XXXX-nya. Masukkan di sini, lalu nominal transaksi. Sistem otomatis menghitung Cashback, memotong saldo kredit toko, dan mengirim cashback ke pembeli.

💡
Untuk menyiapkan toko baru, bagian ini tidak perlu diubah — langsung lanjut ke Data Toko.

2. Data Toko

Isi satu per satu dari atas ke bawah. Ini data yang dilihat pembeli di direktori.

Nama Toko / Restoran (tidak bisa diubah)

Nama ini sekaligus username saat membuka dashboard. Karena itu diisi saat pembuatan toko dan tidak bisa diubah sendiri — hubungi dukungan bila perlu ganti.

Kategori Merchant (tidak bisa diubah)

Dipilih saat membuat toko (form pendaftaran toko baru). Karena itu, setelah toko dibuat, kategori terkunci dan tidak bisa diubah sendiri — seperti nama toko. Pilih kategori yang paling sesuai saat mendaftar: Cafe & Restoran, Service, Product, atau Other.
🛡️
Aturan: kategori dipakai untuk tag & filter di halaman direktori merchant. Kalau ingin mengubahnya, hubungi dukungan.

Alamat

Tulis alamat lengkap: jalan, kota, provinsi. Contoh: "Jl. Merdeka No. 10, Medan".

Alamat Google Maps

Tempel link share dari Google Maps (di Maps: klik Share → Salin link), atau koordinat langsung seperti 3.5644, 98.6690.
🛡️
Aturan: koordinat ini dipakai untuk menampilkan jarak ke toko Anda. Kalau kosong, fitur "terdekat" tidak bisa menghitung jarak.

Deskripsi Toko

Ceritakan toko Anda — apa yang dijual, keunggulan, jam ramai. Pembeli membaca ini untuk mengenal toko Anda.

Instagram (opsional)

Isi username saja, tanpa @. Contoh: nanjing.official.
🛡️
Aturan: jika kosong, tombol Instagram tidak tampil di halaman user.

Facebook (opsional)

Isi username/ID, tanpa @. Contoh: nanjingofficial. Jika kosong, tombol Facebook tidak tampil.

TikTok (opsional)

Isi username TikTok, tanpa @. Contoh: nanjing.official. Jika kosong, tombol TikTok tidak tampil.

WhatsApp (opsional)

Isi nomor HP aktif (boleh 0812... atau 62812...). Jika terisi, pembeli bisa langsung chat WhatsApp ke toko Anda.

Status Toko

Pilih ✅ Toko Aktif atau 🚫 Nonaktifkan Toko.
🛡️
Aturan: jika nonaktif, toko tidak muncul di direktori yang dilihat user, dan pekerja tidak bisa scan transaksi.

Mitra (Cashback)

Info saja — menampilkan siapa yang merekomendasikan toko Anda (jika ada). Tidak perlu diisi.

Logo Toko

Gambar utama toko yang tampil di kartu merchant direktori. Klik Upload Logo lalu pilih gambar.
🛡️
Aturan: maks 20MB, format jpg/png/webp/gif. Foto besar otomatis dikompres (maks 800px). Disimpan lewat tombol Simpan Data.

Badge Logo (opsional)

Teks kecil di atas logo, contoh: OFFICIAL atau GRATIS ONGKIR (maks 30 huruf). Kosongkan jika tidak perlu.

Jam Operasional

Pilih Buka 24 Jam jika toko buka tanpa henti (pengaturan jam per hari disembunyikan). Atau pilih Custom untuk atur jam buka per hari. Pembeli bisa melihat apakah toko sedang buka dan kapan buka berikutnya.

➡️ Setelah semua terisi, tekan tombol 💾 Simpan Data. Data toko sudah tampil di direktori (dengan syarat saldo cukup & status aktif).

3. Foto Toko (maks. 50)

Foto-foto toko ditampilkan sebagai galeri di halaman toko Anda.

🛡️
Aturan: maksimal 50 foto. Maks 20MB per foto, format jpg/png/webp/gif, otomatis dikompres.

4. Product Toko

Produk inilah yang dilihat pembeli saat membuka toko Anda. Jumlah produk tidak dibatasi. Kartu Produk tampil ringkas (jumlah produk) — klik tombol Detail untuk membuka & mengelola produk.

Badge Umum (semua product) (opsional)

Badge ini dipakai semua produk yang badge-nya kosong. Jika satu produk punya badge sendiri, badge produk itulah yang tampil (badge umum diabaikan untuk produk itu). Disimpan lewat tombol Simpan Product.

Kategori & urutan baris

Ketik nama kategori (contoh: "Makanan") lalu klik ➕ Tambah. Gunakan panah ▲▼ untuk mengatur urutan.
🛡️
Aturan: setiap kategori tampil sebagai satu baris produk di sisi user. Produk tanpa kategori tampil di baris "Umum" paling bawah.

Isian setiap Product

📌 Cara kerja daftar produk: setiap produk tampil ringkas (foto + nama + harga + status). Klik tombol ✏️ Edit (atau bilah produk) untuk membuka editor lengkap; klik ✅ Selesai untuk menutup kembali. Tambah produk lewat tombol ➕ Tambah Product.

📷 Foto: bisa lebih dari satu. Foto pertama = foto utama (tampil besar), sisanya jadi thumbnail kecil. Foto product di halaman user berputar otomatis tiap 2 detik jika lebih dari satu.

🏷️ Nama (wajib): nama product, contoh "Nasi Goreng Spesial".
💰 Harga: harga jual (angka saja).
🧮 Diskon %: persen potongan (opsional). Jika diisi, harga diskon dihitung otomatis.
🏷️ Harga Diskon: bisa diisi manual; kalau kosong dan diskon % terisi, dihitung otomatis dari harga.
📝 Deskripsi: keterangan singkat product.
🗂️ Kategori: pilih kategori yang sudah dibuat (atau kosong → baris "Umum").
🎖️ Badge: label khusus produk ini (opsional). Ada chip pintasan: 🔥 Terlaris · ✨ Baru · ⚠️ Stok Habis · 🎉 Diskon · 💥 Promo — sekali klik terisi. Warna badge di sisi user otomatis mengikuti status: Terlaris=emas, Baru=biru, Stok Habis=merah, Diskon/Promo=oranye.
🙈 Sembunyikan: centang jika product tidak mau ditampilkan dulu.

➡️ Klik 💾 Simpan Product setelah selesai menambah/mengubah produk.

5. Ganti Password Toko

Password khusus toko ini untuk membuka dashboard dari daftar kartu merchant.

🛡️
Aturan: password pemilik bersifat per toko. Pekerja memakai password yang diberikan pemilik untuk toko tersebut (lihat bagian Kelola Pekerja).

6. Iklan / Priority (opsional)

Pasang iklan agar kartu toko tampil di posisi teratas direktori + badge ⭐ Priority. Penawar terbesar paling atas. Kartu ini tampil ringkas dengan ringkasan status — klik Detail untuk membuka pengaturan.

7. Kredit & Poin

Saldo kredit dipakai membayar Cashback transaksi dan iklan. Di bagian atas (kartu Scan QR User) ada tombol 💰 Top Up yang langsung melompat ke form top-up. Riwayat/penarikan/laporan transaksi tersimpan di balik tombol Detail agar kartu tetap rapi.

⚠️
Jika saldo di bawah Rp 20.000, toko tidak tampil di direktori user — segera top-up.

8. Kelola Pekerja

Tambahkan karyawan/kasir agar bisa mengoperasikan toko.

💡
Satu email pekerja bisa bekerja di banyak toko dengan password yang mungkin berbeda di tiap toko.

9. Aturan Agar Toko Siap Tampil

Checklist sebelum toko Anda "naik panggung" di direktori:

  1. Status = Aktif (tombol ✅ Toko Aktif).
  2. Saldo kredit ≥ Rp 20.000.
  3. Alamat, jam operasional, dan kategori terisi.
  4. Logo / foto toko sudah diunggah (supaya kartu tidak kosong).
  5. Produk ditambahkan & disimpan (opsional tapi sangat membantu pembeli).
✅
Setelah semua terpenuhi, toko Anda tampil di direktori merchant dan siap menerima transaksi. Selamat berjualan!

❓ Pertanyaan Singkat

Kok toko saya tidak muncul di direktori?

Pastikan (1) status Aktif, (2) saldo kredit ≥ Rp 20.000, lalu muat ulang halaman direktori (refresh).

Apakah nama toko bisa diganti?

Tidak bisa diubah sendiri — nama toko = username. Hubungi dukungan bila perlu mengubahnya.

Kenapa pekerja tidak bisa masuk dengan passwordnya?

Pekerja membuka dashboard toko dengan password yang diatur pemilik di toko itu (tombol 🔑 Password di Kelola Pekerja), bukan password akun emailnya.

Bagaimana cara mengatur besar cashback toko?

Di form toko, isi 💸 Cashback Merchant (%) dalam rentang yang diizinkan untuk segmen Anda. Semakin besar, semakin menarik bagi pembeli (tampil di urutan atas). Setiap transaksi juga memotong fee platform 1%.

Apakah produk wajib diisi?

Tidak wajib, tapi sangat disarankan — pembeli lebih percaya melihat produk/foto yang jelas.

Kembali ke Panduan →

Program Nanjing — nanjing.web.id